Het gouwhuis staat gratis ter beschikking aan leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen voor het organiseren van vergaderingen. De aanvrager van de vergaderzaal is ook de verantwoordelijke. Deze zorgt voor de naleving van volgende leefregels.
Vergaderingen kunnen plaats vinden op maandag-, dinsdag-, woensdag- en donderdagavond. Een vergaderzaal wordt minstens een week op voorhand in overleg met de residente (Benedicte) gereserveerd.
- Benedicte kan bereikt worden op 09/223.84.42 (tijdens de winkeluren) en via e-mail: winkel.gent@hopper.be
- Beginuur vergadering = +/-20.00u
- Einduur vergadering = 22.45u
- Om 23u moet iedereen het Gouwhuis verlaten hebben!
Binnenkomen doe je door te bellen aan de garagepoort. Je doet steeds de deur achter je dicht (klink omhoog!).
- Als er 1 maal gebeld wordt doet iemand van de ‘vergaderaars’ open.
- 2 x bellen is voor Hans (Stadsondersteuner)
- 3 belsignalen zijn voor de resident privé bedoeld.
Een vergaderzaal behoort netjes te liggen bij aankomst en wordt ook netjes verlaten:
- tafels en stoelen terug op zijn oorspronkelijke plaats zetten
- tafels afkuisen indien nodig
- afwas doen
- leeggoed in de juiste bakken
- vuilnis in de vuilbak
- alle ramen dicht
- verwarming op waakvlam in de winter
- Dlle lichten uit. De laatste doet ook de lichten in de gang en garage uit !!! Let op de schakelaars op het tussenverdiep!!!
- de laatste draait de garagedeur achter zich op dubbel slot als die in bezit is van een sleutel.
- Het licht buiten moet aan blijven, gaat vanzelf uit na een aantal seconden. (Bovenste schakelaar aan de poort)
Dranklijst: bij het begin van een vergadering vind je een drankbus op tafel met daarin een dranklijst. Geld + volledig ingevulde lijst worden hierin gedeponeerd.
- Frisdrank: 0,60 euro
- Pils: 0,80 euro
- Hopper en ander zwaar bier: 1,50 euro
Bureau: Is de werkruimte van Hans. (stadsondersteuning) Blijf dus overal af (telefoon, PC, printer…) .
Het gouwhuis is volledig rookvrij. Roken doe je dus beneden buiten. Laat geen peuken achter.
Het spreekt vanzelf dat de woning van de resident (1ste verdiep) privé is. Respecteer de (nacht)rust van de buren en de resident bij het verlaten van het gouwhuis.
Uitzonderingen op deze afspraken kunnen bij de resident aangevraagd worden.
